Kurs Pracuj Zdalnie | Odcinek 5

Kurs
Pracuj zdalnie

Lista odcinków

Odcinek 1: Wprowadzenie do kursu i podstawy pracy zdalnej

Odcinek 2: Chcesz czy musisz pracować zdalnie?

Odcinek 3: Zasady i tryb pracy

Odcinek 4: Przygotowanie sprzętowe do pracy zdalnej

Odcinek 5: Aplikacje do komunikacji

Odcinek 6: Zaawansowana komunikacja i praca w chmurze

Odcinek 7: Dbaj o siebie i komfort swojej pracy

Odcinek 8: Dobrze zarządzaj czasem

Odcinek 9: Dobrze organizuj pracę

Odcinek 10: Życie prywatne kompatybilne z pracą zdalną

Odcinek 11: A może tak rzucić wszystko i…

Odcinek 5:
"Aplikacje do komunikacji"

Dobra komunikacja to podstawa. Odpowiedni wybór i dobre używanie aplikacji do nich też.

Materiały dodatkowe

Najlepsza komunikacja jest asynchroniczna

Pamiętaj, że najlepsza i najbardziej efektywna jest komunikacja asynchroniczna czyli taka co nie odbywa się na żywo pomiędzy dwiema czy większą ilością osób. Jeżeli więc nie pracujesz na infolinii ogranicz do minimum rozmowy live - w pierwszej kolejności rezygnując z tych w połączeniu telefonicznym. Czy podróżujesz czy pracujesz w miejscach gdzie nie jesteś sam/a to zawsze lepiej jest dla Ciebie odczytać czy odsłuchać wiadomość w dogodnym czasie i tak samo opowiedzieć. Czy to jest wiadomość tekstowa czy nagranie audio czy wideo zasada jest ta sama. Ja polecam najbardziej nagrania audio - używam ich od wielu lat i są najwygodniejszą formą komunikacji do nagrania i odsłuchania wszędzie. Używaj jak najmniej maili a na innych komunikatorach dziel komunikację na określone zadania i grupy ludzi. Również tą prywatną.

Więcej o wadach komunikacji synchronicznej tutaj :

https://nozbe.com/pl/blog/asynchronous/

Namawiaj wszystkich na ograniczanie komunikacji

Jeśli już taka musi następować to w pierwszej kolejności wybieraj połączenia audio. Zastanawiaj się czy dodanie wideo na pewno poprawi jakość komunikacji. Najczęściej dodaje stresu i niepotrzebnie obciąża uwagę. W dodatku powoduje, że cały czas czujesz się jak w światłach reflektorów na środku sceny.

Zbyt duża ilość wideokonferencji w czasach pandemii 2020 doprowadziła nie tylko do skrajnego przemęczenia nimi ale nawet do nowego, negatywnego, zjawiska nazywanego Zoomizmem, o którym, i nie tylko opowiadam w odcinku mojego podcastu “Wirus zoomizmu atakuje” :

Do komunikacji tekstowej, audio i wideo polecam Whatsapp

Jako najpopularniejszy i posiadający wszystkie niezbędne funkcje. Nie daj się nabrać, że inne jak signal, telegram oferują większy poziom bezpieczeństwa, szyfrowania etc - wprost przeciwnie.

W tym odcinku mówiłem jak używać whatsapp - podziały na grupy, tematy, kopia w chmurze, przesyłanie plików, szukanie tematów etc. Tutaj możecie się zapoznać ze wszystkimi funkcjami tego komunikatora :

Wszystkie funkcje whatsapp:

https://www.whatsapp.com/features/

Jesli nie masz poczty firmowej to najlepiej używaj Gmail

Gmail jest powiązany z dyskiem, kalendarzem itp. Używając maila używaj całego pakietu edytora dokumentów od google docs przez prezentacje po arkusze. Nie wysyłaj WORDA !!! Udostępniaj tylko takie pliki, nad którymi możesz pracować online z każdego urządzenia i inni, których zaprosisz też.

Jak udostępniać pliki w dysku Google :

https://support.google.com/drive/answer/2494822?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Jak publikować pliki Google :

https://support.google.com/docs/answer/183965

A tutaj dowiesz się wszystkiego o pracy z dokumentami Google:

https://support.google.com/docs/topic/9046002?hl=pl&ref_topic=1382883